时间过得很快，不知不觉，便是一个多小时。

除了明确职责与工作内容，顺带着，苏樱也布置了作业，那就是，让各部门下周一提交工作计划。

然后，就散会了。

陈远起身，叮嘱杨龙，让把外联部的名单和联系方式单独统计一份，便带着秘书处的人进了旁边的办公室。

四个人，徐可幽，李莎莎，张瑜，胡芳，都是女生。

招呼了一声，便都围拢过来。

“呐，这就是会议记录。”

“会议记录这个东西，说简单也简单，说不简单，也没那么简单，总而言之，就是要尽可能，把整个会议的主要内容记下来。”

“开头都差不多，抬头，会议记录，然后，时间，地点，谁主持的，参加人员，有哪些，再然后，就是记录正文。”

“正文有很多种写法，重要会议，谁谁谁说了些什么，提出了一些什么问题，方案，建议，最后，结论是怎样的，都要记清楚。

一般的会议，发言人不多，不涉及太具体的问题，就像咱们今天这样的，那就可以比较精炼的，大略的，来写。”

“另外，会议记录，通常情况下，所有参会人员，都要签名，代表认可，这样形成的记录，才有价值，所以，这份记录你们整理出来之后，至少，各部门副部长及以上级别的，要签字。

然后，拿给主席团，没问题的话，也要签字。”

“记住，顺序别搞错了，先部门，再主席团，主席团这边，先副职，再正职。”

“……”

以自己做的记录为样本，陈远仔细讲解会议记录的写法，并一些程序上的问题。

尽管，他其实也觉得以后不会有太多这样的机会。

完事，笔记本直接留下供四人研究，这次记录的正式稿任务，交给徐可幽，他起身，离开了活动中心。

没多久，苏樱林宇便先后进来了。

没见着陈远人，苏樱皱眉问道：“可幽，陈远他人呢？”

“他有事先走了。”徐可幽如实答道。

“那你们这是？”苏樱又问。

徐可幽笑着说道：“我们在研究怎么写会议记录！”

“是的苏主席，陈主席教了我们不少，我们在研究消化，回头弄好了，还得您跟林主席签字。”李莎莎笑着说道。

苏樱倒也没说什么，只是写了张报销单签上名，拿过来，道：“这是买文具和给大家买笔买本子花的钱，回头让陈远看一下，没问题就签了。